6 cách tuyển dụng phổ biến và tối ưu nhất cho doanh nghiệp vừa & nhỏ (SME)

6 cách tuyển dụng phổ biến và tối ưu nhất cho doanh nghiệp vừa & nhỏ (SME)

1. Mở đầu

Tuyển dụng là thách thức lớn với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Không có nguồn lực nhân sự lớn, ngân sách hạn chế và thương hiệu chưa nổi bật, việc thu hút ứng viên chất lượng tưởng chừng không dễ. Tuy nhiên, chính sự linh hoạt và môi trường gần gũi lại biến SMEs trở thành nơi làm việc lý tưởng đối với nhiều nhân tài. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 6 cách tuyển dụng phổ biến và tối ưu dành cho doanh nghiệp nhỏ, đồng thời gợi ý cách DigiSource có thể hỗ trợ bạn thực thi hiệu quả.

2. 6 cách tuyển dụng phổ biến & tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ

1. Tạo thông điệp tuyển dụng chân thực (Craft an authentic recruitment message)

Không cần quảng cáo hoành tráng, điều quan trọng là thông điệp tuyển dụng phản ánh chính xác môi trường làm việc và giá trị doanh nghiệp. Theo LinkedIn, doanh nghiệp nên thể hiện lý do nhân viên gắn bó: tầm ảnh hưởng, công việc có ý nghĩa, được công nhận cá nhân… Hãy dùng ảnh thực tế, câu chuyện chân thành thay vì khẩu hiệu sáo rỗng 

2. Đừng chờ hồ sơ "hoàn hảo" (Don’t wait for the perfect resume)

Ứng viên lý tưởng thường đã có nhiều lựa chọn. SME nên mở rộng tiêu chí, chấp nhận sự nhiệt huyết, tiềm năng hơn bằng cấp hoàn hảo. Điều này giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn ứng viên đa dạng và nhanh chóng hơn

3. Tận dụng mối quan hệ cộng đồng (Use your community connections)

Ông chủ SME thường có mạng lưới địa phương. Hãy chia sẻ tuyển dụng qua cộng đồng, quan hệ đối tác, trường học hoặc qua cửa hàng. Nhiều ứng viên phù hợp đáng giá đến từ sự tin cậy mà môi trường quen thuộc đem lại 

4. Tăng tốc quy trình tuyển chọn (Speed up your selection process)

Không có dư địa chờ đợi. Nhà tuyển dụng SME thường ra quyết định nhanh hơn, tức thì. Cập nhật ứng viên thường xuyên, tránh im lặng kéo dài. Quá trình linh hoạt, tôn trọng ứng viên vừa tiết kiệm chi phí vừa lan tỏa hình ảnh chuyên nghiệp

5. Phỏng vấn tập trung vào con người (Keep interviews focused and human)

SME có thể bỏ các câu hỏi kỹ thuật rườm rà, thay bằng trò chuyện thân thiện, đánh giá khả năng hòa nhập và phù hợp văn hóa. Một cuộc trao đổi trực tiếp và ấm áp đánh giá yếu tố phù hợp tốt hơn nhiều so với vòng phỏng vấn cứng nhắc

6. Định hướng tương lai nhân sự (Think ahead about your talent needs)

Không chỉ tuyển để lấp chỗ trống, SME cần tính đến sự phát triển lâu dài. Ai phù hợp với tăng trưởng, có thể đảm nhận vai trò khác? Lập kế hoạch tuyển nhân sự phù hợp với chiến lược công ty trong tương lai 

3. Tổng hợp và bổ sung chiến lược thêm từ chuyên gia HR

3.1 Xây dựng Employer Branding

Theo Monster.com, branding mạnh giúp SME nổi bật dù nguồn lực hạn chế. Đưa thương hiệu vào trang "cơ hội việc làm", nội dung mạng xã hội, phản hồi nhân viên… giúp tạo sự tin cậy và thu hút ứng viên chất lượng

3.2 Mô tả công việc chuẩn xác

Một JD chuẩn cần rõ nhiệm vụ, yêu cầu và lợi thế khi ứng viên gia nhập công ty. JD rõ ràng giúp lọc đúng đối tượng và tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu

3.3 Sử dụng mạng lưới giới thiệu (Referral recruitment)

Kênh giới thiệu từ nhân viên giúp tìm được ứng viên phù hợp lâu dài – theo Wikipeda, ứng viên được giới thiệu có tỷ lệ gắn bó cao gấp 3 lần 

3.4 Sử dụng công nghệ – ATS & CRM

Dù là SME, nên đầu tư ứng dụng hệ thống Theo dõi Hồ sơ (ATS) hoặc CRM cho tuyển dụng, giúp sàng lọc hồ sơ nhanh, lưu trữ dữ liệu ứng viên và tối ưu quy trình tuyển dụng

4. Kết hợp dịch vụ hỗ trợ của DigiSource

DigiSource có thể hỗ trợ SME ngay và luôn theo từng bước:

Chiến lược tuyển dụng Cách DigiSource hỗ trợ
Xây dựng thông điệp tuyển dụng Tư vấn tạo nội dung thu hút, phản ánh văn hóa doanh nghiệp
Mở rộng đối tượng tuyển Hỗ trợ đăng tuyển lên hệ sinh thái Job IT, Marketing uy tín
Nhanh hoá quy trình tuyển chọn Cung cấp dịch vụ Phòng tuyển dụng thuê ngoài (RPO)
Đào tạo kỹ năng tuyển dụng Workshop viết JD, phỏng vấn hiệu quả, công nghệ tuyển dụng
Xây dựng employer branding Tư vấn chiến lược thương hiệu tuyển dụng, content mạng xã hội

5. Kết luận

Dù là doanh nghiệp nhỏ, bạn vẫn có thể tuyển đúng người, đúng cách, giúp phát triển bền vững:

  1. Là chính bạn – xây dựng văn hóa thật, chia sẻ chân thành.

  2. Linh hoạt – mở rộng tiêu chí, đừng chờ đợi "hồ sơ hoàn hảo."

  3. Tận dụng cộng đồng và mạng lưới.

  4. Quyết định nhanh & truyền thông tốt.

  5. Phỏng vấn hướng đến con người nhiều hơn.

  6. Lên kế hoạch dài hạn cho nhân sự.

  7. Tối ưu với công nghệ – ATS, CRM, RPO.

Và hãy nhớ, DigiSource sẵn sàng đồng hành để SME của bạn tuyển dụng thông minh, tiết kiệm và hiệu quả.

Nguồn tham khảo

  • LinkedIn Talent Blog. (2025). 6 hiring best practices for small businesses Robert Half

  • Monster.com. (2023). 7 Small Business Hiring Strategies Monster.com

  • Wikipedia: Referral recruitment Wikipedia

  • Wikipedia: Staffing (ATS & CRM) Wikipedia